En vertu de l’Article 13 du règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après dénommé également « RGPD »), nous portons à votre connaissance par la présente des informations relatives au traitement de vos données à caractère personnel fournies par vous et/ou collectées via le site http://fits.mbecorporate.com/ (nommé par la suite “le site”).
Vos données à caractère personnel seront traitées par MBE Worldwide S.p.A., dont le siège social se situe à Milan Viale Lunigiana 35-37, 20125, en sa qualité de responsable du traitement (ci-après également dénommée le « contrôleur » ou « MBE ») :
Les données personnelles suivantes que vous avez fournies (ci-après les « données personnelles ») peuvent être traitées sur le site :
• l’adresse IP ;
• les données de navigation sur le site web ;
• des informations sur le navigateur et sur l’appareil ;
• les informations recueillies par le biais de cookies, de balises pixel, fournies par vous et sans divulguer votre identité spécifique ;
• des informations démographiques et d’autres informations fournies par vous et sans divulguer votre identité spécifique ;
• les informations qui ont été agrégées de manière à ne plus révéler votre identité spécifique.
En outre, les données personnelles suivantes que vous avez fournies peuvent être traitées si vous décidez d’interagir avec le site web :
http://fits.mbecorporate.com
Nom, prénom, e-mail et pays, si vous envoyez vos idées à MBE, via notre formulaire.
Le contrôleur traitera vos données personnelles aux fins suivantes :
a. vous fournir les services que vous demandez, et plus en détail :
http://fits.mbecorporate.com/
– pour vous permettre d’envoyer vos idées liées à l’un des sujets proposés par l’édition actuelle de MBE FITS et être tenu au courant du cheminement du processus d’innovation de notre groupe.
Les Données à caractère personnel collectées peuvent également être traitées dans le cadre de tout événement d’entreprise (vente de l’entreprise ou d’unités d’affaires), de due diligence ou en cas de défense d’une action en justice et des activités préliminaires y afférentes.
Le traitement des Données Personnelles aux fins visées à la section 3, a., est nécessaire afin d’exécuter les mesures précontractuelles et contractuelles adoptées à votre demande lorsque vous sollicitez les services offerts par le Site. Tout refus de fournir les Données Personnelles aux fins susmentionnées rendra impossible l’utilisation et la jouissance des services susmentionnés.
En cas de traitement d’événements d’entreprise potentiels (vente de la société ou des unités commerciales), de due diligence ou en cas de défense d’un litige et des activités préliminaires connexes, ce traitement sera effectué sur la base : intérêts légitimes du contrôleur dans la poursuite de ses activités commerciales et la protection de ses droits.
Le traitement sera effectué à l’aide d’instruments automatisés et sur papier permettant de garantir la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel, ceci afin de collecter, consulter, stocker, gérer, extraire et transmettre les données à caractère personnel.
Les données personnelles seront divulguées aux personnes autorisées pour le traitement par le personnel du contrôleur.
Les données personnelles peuvent être divulguées par le responsable du traitement uniquement et exclusivement aux fins indiquées et, le cas échéant, aux catégories de sujets suivantes :
(I)
les agents ou collaborateurs du contrôleur qui sont situés sur le territoire de l’Union européenne;
(II)
les prestataires de services pour les activités informatiques et de marketing;
(III)
les sociétés du groupe MBE, y compris MBE Worldwide S.p.A., Sistema Italia 93 S.r.l., MBE Deutschland GmbH, MBE Spain 2000 SL, MBE France Sarl, MBE Poland Sp.z.o.o., Mail Boxes Etc (UK) Ltd, U.S. Business Holdings Inc. et PostNet International Franchise Corp, AlphaGraphics Inc ;
(IV)
des consultants pour des questions comptables, administratives, juridiques, fiscales et financières;
(V)
le cas échéant, les autorités judiciaires compétentes;
(VI)
le cas échéant, les administrations publiques et les autorités de surveillance et de contrôle.
Les données personnelles ne seront pas divulguées publiquement.
Les entités appartenant aux catégories énumérées ci-dessus peuvent agir, selon le cas, en tant que processeurs de données (et dans ce cas, elles recevront des instructions appropriées du contrôleur) ou en tant que contrôleurs de données autonomes. Dans ce dernier cas, les données à caractère personnel ne seront communiquées qu’avec le consentement express des personnes concernées, sauf lorsque la communication est obligatoire ou nécessaire en vertu du droit applicable ou à des fins pour lesquelles le consentement de la personne concernée n’est pas obligatoire.
Le contrôleur a également le droit de transférer vos données personnelles vers des pays tiers. Les transferts de données en dehors de l’Espace économique européen sont soumis à un régime spécial en vertu du RGPD, et ne concernent que les pays qui garantissent un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel, sur la base d’une décision de la Commission en matière d’adéquation ou des garanties ont été adoptées (y compris les conditions contractuelles types fournies par la Commission européenne), à condition que les personnes concernées disposent de droits exécutoires et de recours judiciaires effectifs.
Le Contrôleur peut utiliser des “cookies” au sein des sites Web (c’est-à-dire des fichiers texte envoyés et stockés sur le disque dur des utilisateurs pour être ensuite retransmis lors de la prochaine visite des mêmes sites Web), ou d’autres outils similaires afin de faciliter l’utilisation des services demandés par l’utilisateur lui-même, ainsi que la collecte d’informations par l’utilisateur, la navigation sur les sites Web et les choix et préférences exprimés sur les produits/services. L’utilisateur peut à tout moment révoquer l’autorisation accordée et s’opposer à l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de son navigateur Internet. Pour plus d’informations sur la manière de désactiver les cookies, consultez notre politique en matière de cookies.
Les données personnelles seront stockées, conformément à la loi applicable, pour une durée n’excédant pas ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont traitées.
Les critères de détermination de la période de stockage des Données personnelles tiennent compte de la période de traitement autorisée et des lois applicables en matière de prescription des droits et des intérêts légitimes de la personne concernée lorsqu’ils constituent la base juridique applicable au traitement.
Par la suite, les Données personnelles seront supprimées, agrégées ou anonymisées.
A tout moment, vous aurez le droit de:
(I)
obtenir du responsable du traitement la confirmation que vos données personnelles sont en cours de traitement et, le cas échéant, pour accéder aux informations à caractère personnel conformément à l’art. 15 du RGPD;
(II)
obtenir la rectification de données à caractère personnel inexactes vous concernant ou, en tenant compte de la finalité du traitement, l’intégration de données à caractère personnel incomplètes;
(III)
obtenir l’effacement de vos données personnelles, lorsque l’un des motifs de l’art. 17 du RGPD s’applique;
(IV)
obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles, lorsque l’un des cas en vertu de l’art. 18 du RGPD s’applique;
(V)
vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs liés à votre situation particulière, le cas échéant;
(VI)
réception dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, des données à caractère personnel vous concernant et que vous avez fournies, ainsi que de les transmettre à un autre responsable du traitement, dans les cas et dans les limites mentionnées à l’art. 20 du RGPD, le cas échéant.
Vous avez également le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles (lorsqu’il a été donné) à tout moment, sans préjudice de la légalité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait. Vous aurez la possibilité de vous retirer du marketing par courrier électronique en cliquant sur le lien de “désinscription” correspondant.
Selon le RGPD, le contrôleur ne peut facturer le respect d’aucune des demandes mentionnées dans le présent paragraphe, à moins que celles-ci ne soient manifestement non fondées ou excessives et répétitives. Si vous demandez plusieurs copies de vos données personnelles ou en cas de demandes excessives ou non fondées, le contrôleur peut: (I)
facturer des frais raisonnables, compte tenu des frais administratifs engagés pour répondre à la demande; ou
(II)
refuser de répondre à la demande. Dans ces cas, le contrôleur vous informera des coûts avant de répondre à la demande.
Le contrôleur peut demander des informations complémentaires avant de répondre aux demandes s’il doit vérifier l’identité de la personne qui les a présentées.
Sans préjudice de tout recours administratif ou juridique, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente (CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – régulateur des données personnelles) si vous estimez que le traitement de vos données est en infraction au RGPD. Plus d’informations sont disponibles sur le site https://www.garanteprivacy.it/en/home_e
Dans tous les cas, le contrôleur souhaite connaître les motifs de la plainte et vous demande d’utiliser les méthodes de contact susmentionnées avant de vous adresser aux autorités, afin de prévenir et de résoudre tout différend, à l’amiable et dans les meilleurs délais, avec la plus grande courtoisie et le plus grand professionnalisme et discrétion.
Pour plus d’informations sur les dispositions contenues dans les articles 15 à 22 du RGPD, cliquez sur le lien suivant :
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=it
En ce qui concerne l’exercice de vos droits relatifs aux finalités visées à la section 3 ci-dessus et/ou pour obtenir tout type d’information dont vous pourriez avoir besoin en relation avec le contrôleur conformément au présent avis de confidentialité, vous pouvez envoyer une communication écrite à MBE Worldwide S.p.A. (code fiscal et numéro de TVA 10697630159), dont le siège social est situé à Milan, Viale Lunigiana 35-37, ou un fax en composant le 02 67625625 ou un courriel à privacy@mbeglobal.com.
La présente politique de confidentialité sera valable à partir de la date indiquée ci-dessous. Il est conseillé de consulter régulièrement cette politique de confidentialité en visitant le site Web afin de se tenir au courant de toute modification future.
Dernière mis à jour: 31.1.2022